Arsenal-l.ru

Я и Мама
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подготовиться к публичному выступлению

Какой результат должен быть у вашего выступления? Какие бонусы оно принесёт? На какую реакцию публики вы рассчитываете? Ответьте на эти вопросы и сформулируйте свою цель. Это поможет подготовиться и побороть волнение: когда знаешь «зачем», преодолеешь любые «как».

Ориентируясь на цель, выберете тему. Звучит легко, но можно попасть в ловушку. «Надо рассказать обо всём, иначе меня не поймут», — думают люди и проваливают выступления. Как говорил Черчилль, хорошая речь подобна симфонии: она может быть исполнена в трёх разных темпах, но в ней должна сохраняться основная мелодия.

Выбирая тему, следуйте двум главным правилам.

  1. Высокий уровень понимания. Вы должны хорошо разбираться в материале, чтобы подготовить интересный доклад и ответить на вопросы слушателей.
  2. Одно выступление — одна мысль. Даже если вы знаете всё по данной теме, выберете один аспект, который поможет достичь поставленной цели.

Что такое публичное выступление?

Публичное выступление — это общественное мероприятие, в котором оратор информирует аудиторию, побуждает или переубеждает ее в чем-то. Характерные особенности:

  • большое количество слушателей (как минимум группа);
  • явное преобладание монологических высказываний;
  • выстроенная структура речи;
  • наличие конкретной цели.

Многие убеждены: публичные выступления проводятся только политиками, культурными или общественными деятелями. Это мнение ошибочно, как и то, что подобные события обязательно сопровождаются видеосъемками или нашествием репортеров. В эту же категорию входят обычные родительские собрания, защита научных диссертаций, провозглашение тостов на свадьбах и подобные события.

Общение с публикой может быть спонтанным, но запланированные выступления практикуются чаще. В чем заключаются основные правила таких представлений?

Как подготовиться к публичному выступлению/семинару/тренингу с помощью технологий майнд-менеджмента

В этой статье мы дадим единую технологию для подготовки к любому публичному выступлению, семинару или тренингу с помощью одной из технологий майнд-менеджмента — построение интеллект-карт в программе MindJet.

Описание ситуации и подхода к ее решению

Представьте, что через несколько дней у вас будет публичное выступление, и вот настал момент, когда вы решили к нему подготовиться. А как вы делаете это обычно? Пишете дословно вашу речь? Составляете слайдовую презентацию? Набрасываете только план выступления? Или же вообще, решаете, о чем будете говорить мысленно и нигде это не фиксируете?

Читать еще:  Менархе и становление менструального цикла у девочекподростков

От ведущих ораторов мы знаем, что подготовка к выступлению — это 70% успеха. То есть, готовиться надо, вопрос как. Давайте определим «технические требования» к подготовке. Ясно, что главная цель подготовки — сделать так, чтобы выступление прошло для нас максимально успешно: аудитория в восторге, наш товар купили, аудитория поняла важность наших идей и т.д. А какой же должна быть сама подготовка, чтобы она привела к достижению целей нашего выступления?

Составим «техническое задание» на хорошую подготовку:

  1. Мы должны ясно понимать структуру нашего выступления, и запомнить ее.
  2. Нам необходимо запомнить как можно больше информации для выступления (смысловые блоки, примеры, анекдоты, притчи).
  3. Структура выступления должна быть гибкой (при этом, не теряя качества) — чтобы мы смогли ее адаптировать под сложившиеся на выступлении условия (аудитория пришла не в том настроении, нам дали меньше времени на выступление и т.д.).
  4. Мы должны уложиться в тайминг выступления (для этого необходимо понимать, какой блок сколько времени займет).
  5. У нас должна быть «шпаргалка».
  6. Ну и конечно, нам бы хотелось затратить минимум времени, для того, чтобы выполнить все вышеназванные пункты.

Решение ситуации

Для решения этих задач удобно использовать программу MindJet.

Разберем на примере. На иллюстрации — карта подготовки двухчасового тренинга на тему «Выход из зоны комфорта». Для удобства карта приведена не полностью (топики со знаком «+» свернуты).

Алгоритм действий.

  1. Используйте технологию мозгового штурма. Сначала накидывайте приходящие в голову мысли на тему выступления. Это могут быть названия блоков, мысли, конкретные цитаты, упражнения для участников, примеры и так далее.
  2. Структурируйте полученный хаос. Выделите крупные блоки выступления, которые состоят из блоков поменьше, которые из блоков еще меньше и так далее. При таком разделении старайтесь, чтобы каждый блок (топик) делился не более чем на семь подтопиков. Также выстраивайте блоки верхнего уровня в том порядке, в котором вы планируете освещать их на своем выступлении.
  3. Добавляйте необходимые примечания, цитаты, названия рассказов, анекдотов, притч с помощью Callout. Старайтесь писать фразы, наиболее емко выражающие мысль. В идеале — два-три слова. Это сильно повышает информационную насыщенность карты. Можно добавить картинки, которые будут служить этой же цели. Также можно топики, которые указывают на упражнение, выделить отдельным цветом.
  4. Оформляем карту — подбираем картинки, оформляем топики, линии. Баланс «качество карты-затраты времени на ее создание» в данном случае определяется вами.
  5. Проставляем время, которое мы закладываем на блоки нашего выступления. В данном примере время в минутах проставлено с помощью инструмента Resources.
Читать еще:  Жидкостная онкоцитология – преимущества и отличительные особенности метода

Примечание по алгоритму:

В данном примере время проставлено только на основные блоки, но вы можете проставить время и на топики следующих уровней. Таким образом, тренинг продлится полтора часа. Вдобавок к этому времени завершение тренинга (стандартная процедура, поэтому тренер в данном примере не осветил ее в карте) и небольшой запас времени. В сумме 2 часа.

Вывод и заключение

Проанализируем соответствие нашего решения (а также альтернативных, освещенных в начале статьи) техническому заданию.

Примечание по анализу.

Что касается шпаргалки — распечатайте эту интеллект-карту и положите на стол рядом со своим местом выступления, это будет лучшая шпаргалка. По поводу запоминания интеллект карты — пространственная память развита у человека очень хорошо (в ходе эволюции она чаще использовалась), в карте вся информация расположена на одном листе и видны связи между смысловыми блоками.

При желании саму карту можно использовать для презентации вместо слайдов PowerPoint, такие выступления больше запоминаются участникам (как за счет эффекта новизны, так и за счет той же пространственной памяти) и помогают им лучше понять выступление оратора (за счет наглядной структуры выступления).

Во время публичных выступлений, необходимо быть ориентированным на аудиторию. Если вы являетесь специалистом в конкретной области и будете выражаться заумными терминами, не все слушатели смогут вас правильно понять. Для того, чтобы этого не возникало, постарайтесь подготовить информацию более доступную для понимания. Только в случае, если лекция подразумевает присутствие исключительно профессионалов, тогда можно пропустить все базовые понятия.

Для того, чтобы заинтересовать зрителя и не превратить лекцию в скучное чтение, необходимо правильно преподнести информацию. В первую очередь постарайтесь заинтриговать публику, утаив при этом некоторые детали.

Добавьте драмы

Человек, который пришел на ваше выступление, выбирал между лекцией, прогулкой, кинотеатром и другими развлечениями — его мотивация куда меньше, чем у студентов, которые ходят на пары, чтобы получить зачет. Чтобы увлечь слушателя, стройте выступление по правилам драматического произведения. В лекции должны быть завязка, развитие истории, кульминация и развязка.

Читать еще:  Gra в анализе крови нормы и отклонения виды гранулоцитов

Завязка должна интриговать. Например, расскажите о рождении первых в мире генетически улучшенных детей, но утаите подробности. После этого у вас образуется кредит интереса: зритель готов слушать скучные вещи, если вы намекнули, что они нужны для понимания чего-то интересного. Виртуозные лекторы раз за разом возвращаются к завязке, раскрывая все новые детали.

Если создать драму совсем не выходит, попробуйте начать с конца. Сначала перечислите выводы, а потом объясните, как вы к ним пришли.

Якобы секретный совет от манипуляторов сознанием не работает — люди в зале понимают, что вы избегаете зрительного контакта, и им это неприятно.

Если вы боитесь смотреть своим слушателям в глаза, лучше будет выбрать из всей аудитории двух-трех человек с дружелюбным выражением лица и во время выступления обращаться к ним, не отводя взгляда. По мере того, как ваше волнение будет утихать, вы можете попробовать установить зрительный контакт с кем-нибудь еще.

Не становитесь заложниками «вредных советов»: не все, что советуют, приводит к хорошему результату. А какие хитрости придают уверенности вам?

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector